【ClipGo③】Excel活用編・リンク集で爆速運用
前回つくった「コピーするだけでファイルもURLも即開く」ツール。
実は、Excelの「リンク集シート」と組み合わせると、もっと爆速になります。今回は私の実際の使い方を紹介します。
リンク集シートをつくる
こんな項目で表をつくっています。
こんな感じの表です。上のピンクのセルで検索ワードを入れて、目的の行を見つけたら address/URL の場所で Ctrl+C → Ctrl+B。それだけで開きます。
- 検索用：タグとタイトルをくっつけた、検索のための列（数式）
- タグ：自由に入力（ジャンル分けなど）
- タイトル等：URLやパスから自動で取り出す（数式）
- address/URL：開きたい場所やURLを貼る
- ID / PW / 備考：必要なら入力
検索用の数式
タグとタイトルをまとめて、ここ一列で検索できるようにします。
=CONCAT(B115:C115)タイトル等の数式（自動取得）
URLやパスを貼ると、タイトル部分を自動で取り出してくれます。
=IF(ISNUMBER(SEARCH("http", D115)), MID(D115, 9, SEARCH("/", D115 & "/", 9) - 9), IFERROR(MID(D115, SEARCH("@", SUBSTITUTE(D115, "\", "@", LEN(D115)-LEN(SUBSTITUTE(D115, "\", ""))))+1, LEN(D115)), ""))※「115」の部分は、その行に合わせて変えてください。
実はこのタイトル自動取得、つくったのは今日なんです。タイトルを毎回手入力するの面倒だなぁ……と思って、ジェミーちゃん（Gemini）と壁打ちしながらいい感じに仕上げました ☺️
使い方
- オートフィルターをかける
- 「検索用」の列で検索する
- 表示された中から、該当のレコードを探す
- 「address/URL」列で Ctrl+C → Ctrl+B（前回のマクロ）を実行！
これだけで、目的のフォルダやページが一発で開きます。
ダブり防止の工夫
「address/URL」列には、**条件付き書式で「重複があれば強調表示」**を設定しています。
ダブりが出たということは、ちゃんと検索できていなかったということ。そういうときは、タグに新しいワードを足しておきます。次からは引っかかるようになります。
検索だけなら、シートの行き来すらゼロに
別シート（いろいろな作業をコントロールしているメインシート）の E28 に検索ワードを入れて、こんな数式を置いています。
=FILTER(リンク集!A:G, ISNUMBER(SEARCH(E28, リンク集!A:A)), "該当なし")これでシートを行き来せずに検索できます。
ただし、このシートではURLがハイパーリンクにならないので、ここでも Ctrl+C → Ctrl+B が効いてきます。
テンション上がるの、大事
検索用のセルは可愛くピンクにしたり、書体も吟味したり。マクロを置くときは可愛いアイコンを探したり。
そういう「上がる工夫」って、地味だけど続けるために大事なんですよね 笑
あと、改善を終わらせないこと。今回のタイトル自動取得みたいに、「ここ面倒だな」を見つけたら、ちょっとずつ良くしていきます。
おまけ：ショートカットキーの裏話
「Excelは Ctrl+B なのに、PowerShellはなんで Ctrl+Alt+Q なの？」と思いませんでした？
実は理由があります。
PowerShellで B を使おうとすると、なぜか Alt が一緒に入ってしまって、片手でうまく押せなかったんです。それで quick の Q にしました 笑
逆に言うと、Excelを爆速で動かしたかったから B にした、とも言えます。C の近くで、Alt がいらなくて、まだ空いてるキー……となると、選択肢は限られますよね 笑
しかもPowerShellは実行するときにPCが一瞬考えるので、指を三本使っても、待っている間にホームポジションに戻れる。これはこれでアリなんです ☺️
そんなこんなで、地味なツールも工夫しだいでどんどん育ちます。次回もお楽しみに！